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创业公司财务做账要经历的四个阶段

2016-07-11 15:22:59.0来源:网络
文章摘要:做账的最高阶段,一切都得按规范办事,有大量专职的财会人员做账,基本上都只有一套账,不过财务处理成本当然也提升上去了。条件允许的情况下,公司一成立,就把内账和外账数据结果做成一致,这样可能减少后面的麻烦。

  我发现创业的朋友们绝大多数都缺乏财务知识,很多创业者向我诉苦自己财务方面做的不规范,但又不知怎么办,因此很有必要为创业者们缕一缕创业公司在发展路上不同的做账方式。

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  老非以前做过很多成熟公司的审计、咨询、IPO等工作,同时创业时自己做过公司的账,并且也帮过很多创业朋友们理账,根据我多年的观察,发现创业公司财务做账基本要经历以下4个阶段历程。

  阶段1:公司成立前

  很多创业公司在融资还没到位前就开始动工了,如果你不是自己一个人单干,那肯定要记录各项支出,比如购买一些简单的设备,聘请员工等支出,记录清楚了你才好和其他合伙人有所交待,让大家明白钱都花在哪里了。

  这个阶段的特点是账务问题简单,只要用excel按流账的方式记清楚就行了,因为公司还没有成立,没有监管部门,所以只要自己清楚了就没有问题了。

  总结:该阶段的财务处理方法很简单,创始人自己充当出纳,以excel记录流水账就行了。

  阶段2:公司初创期

  一旦你的公司成立之后,马上要面对监管部门的监管了,如果不涉及前置或者后置的审批部门,监管部门通常只有工商和税务。

  税务主要监管4种税收:

  1、你收入有没有开票,开票后有没有缴纳流转税(包括营业税、增值税以及其他附加税等),每月都要申报;

  2、你有没有帮你员工代扣代缴个人所得税,这个也是每月都要申报;

  3、如果你的公司挣钱了,那么就要交企业所得税了,这一项是按季申报,没有赢利的话就按季0申报咯;

  4、其他一些小税种,比如印花税等,虽然小税种金额不大,但如果没有交,一旦要罚你的话那可是很重的哦,小税种一般是不定期申报的。

  工商部门监管工作主要是要求企业每年都要申报相关的资产负债表和利润表相关数据,了解你的公司是否正常运营,运营的结果如何。

  那么问题来了,创业者已经够忙了,还要应付这些专业又琐碎的事务,怎么办怎么办?最简单的方法就是找代理记账公司咯。代理记账公司会帮你把相关的票据按会计制度的要求贴好、记账,然后到税务后台帮你报税,每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。

  但是代理记账公司只能帮你报符合会计制度的账务,俗称外账,而事实上,你的公司还有大量没有发票的各项费用,这些代理记账公司是不会管你的,自己又请不起专职的会计,所以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目,俗称内账。

  总结:本阶段是代理记账公司的外账和简单流水内账并存的形式,公司可能还无法请专职的会计,所以外账和内账的数据是差距很大的,通常是外账的收入和费用都小于内账,外账只是部分的反映了公司的运营情况,内账才真实的反映公司的运营状况。

  阶段3:公司发展期

  如果创业经历了一段时期,弟兄们发现有奔头了,无论是输血功能的外部融资,还是造血功能的公司收入都好转的话,创业公司才会考虑招聘专职的会计,专职会计来了之后,买好财会软件,然后肯定会对你或者出纳做的流水账摇摇头,重新把之前的乱七八糟的财务重新缕缕。

  在发展期,大部分的企业还是存在内账外账两种账务的,有了专职的会计之后,通常外账也不用请代理记账公司了,自己人都能搞定。负责任的会计入职后,通常会把内外账的费用金额做成一致,但是费用项目的业务方面可能会记的不一样。

  举个例子,你公司印了一些名片,名片店里可能无法提供发票给你,这费用又真实发生了,怎么办?找票呗,你找的票可能是一些的士票,那么在外账里反映这项支出是交通费,内账里记录的却是办公费用。当然两种不同的费用对于企业的利润是没有影响的,影响的只是记录的费用类别。

  总结:本阶段通常由公司自有的专职会计包揽内账外账,收入、费用的金额上通常会做成一致(有些非常不专业的会计会把外账费用会做的更大,收入会做的更小,你懂得!),但是具体的费用项目是不一致的,不过通常追求的结果一致。

  阶段4:公司成熟期

  如果你的公司要有远大前程了,要奔向新三板,甚至去主板了,这时候公司已经有充足的会计人员,作为登上人生顶峰大老板、大土豪、霸道总裁的你,已经不用担心做账这些细节问题了。

  在成熟期的企业,基本上不存在两套账了(当然还是有一些为了粉饰报表,可能存在bug修订账的),因为一旦被发现,惩罚是非常严重的,并且由于你发达了,油水多了,腰已粗了,没有必要为了省钱不开票了。甚至还有一些企业为了利润指标好看,想办法做更多的收入、开更多的票。更夸张的是,还自己掏钱而不往公司报销费用了,因为公司体现多1块钱利润,你的估值可能可以多100块,如果你占50%股份的话就是多了50块的资产啊,现在上市公司的PE值都高的离谱。

  当然,很多公司在挂牌或者IPO的路上,基本上都还会存在内部控制、预算管理、财务制度以及账务处理方法的不规范,这个时候也不要急,会有专业的财务咨询公司提供专业的服务,比如我的老东家厦门天健咨询在这方面就是业内的翘楚。

  总结:做账的最高阶段,一切都得按规范办事,有大量专职的财会人员做账,基本上都只有一套账,不过财务处理成本当然也提升上去了。

  以上是我总结的公司创业路上经历的四种财务做账方法,当然老非建议你,在条件允许的情况下,公司一成立,就把内账和外账数据结果做成一致,这样可能减少后面的麻烦事,让各方利益体对你的创业项目更加充满信心!

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